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Datenschutzerklärung

Vorlage, noch nicht geprüft. Platzhalter in eckigen Klammern sind vor Veröffentlichung zu ersetzen; Speicherdauer und Anbieter bitte mit dem tatsächlichen Hosting und E-Mail-Dienst abgleichen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). Hier informieren wir Sie über die wichtigsten Punkte.

1. Verantwortlicher

[VOR- UND NACHNAME], Ortlicht
[STRASSE HAUSNUMMER/TÜR], [PLZ ORT], Österreich
E-Mail: kontakt@ortlicht.at

2. Kurz zusammengefasst

3. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach [SPEICHERDAUER LAUT HOSTER, z. B. 14 TAGE] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting-Anbieter: [NAME UND ANSCHRIFT DES HOSTING-ANBIETERS, Serverstandort]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). [PRÜFEN]

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, etwa für einen kostenlosen Profil-Check, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Nachricht (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Name und Ort Ihres Betriebs, Link zu Ihrem Google-Profil), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für den Profil-Check sehen wir uns zusätzlich die öffentlich sichtbaren Angaben Ihres Google-Unternehmensprofils an.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage nach [FRIST, z. B. 6 MONATEN]. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (insbesondere sieben Jahre für steuerlich relevante Unterlagen nach § 132 BAO).

E-Mail-Anbieter: [NAME DES E-MAIL-ANBIETERS, Serverstandort].

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse nicht für Werbung, solange Sie dem nicht ausdrücklich zugestimmt haben.

5. Einsatz von KI-Werkzeugen

Für Textentwürfe nutzen wir KI-Werkzeuge. Personenbezogene Daten aus Ihrer Anfrage geben wir dabei nur so weit ein, wie es für die Leistung nötig ist. [EINGESETZTE ANBIETER NENNEN, Serverstandort, ggf. Hinweis auf Datenübermittlung in Drittländer und die jeweilige Garantie, z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln]

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreiben Sie dazu einfach an kontakt@ortlicht.at.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

7. Daten unserer Kundinnen und Kunden

Soweit wir im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten für Kundinnen und Kunden verarbeiten (z. B. Bewertungen auf deren Google-Profil), tun wir das als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines eigenen Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Stand: [DATUM]